Vous avez probablement déjà entendu parler d’Office 365, mais savez-vous à quel point ses fonctionnalités peuvent améliorer les flux de travail, la collaboration et l’efficacité de votre entreprise ?
6 avantages clés d’Office 365 pour les entreprises
Si vous vous êtes déjà demandé » Quels sont les avantages d’Office 365 pour les entreprises « , vous êtes au bon endroit. Voici 6 avantages majeurs d’Office 365 qui vont transformer votre façon de travailler et celle de vos employés (en particulier les employés distants).
1. La possibilité de travailler à distance
70 % des professionnels modernes travaillent à distance au moins un jour par semaine, et 53 % le font au moins la moitié de la semaine. Comme de plus en plus d’entreprises adoptent des politiques de travail à distance, il est important que vous puissiez donner à vos équipes virtuelles l’accès aux outils et technologies nécessaires pour travailler efficacement en déplacement. L’un des principaux avantages d’Office 365 est qu’il permet aux utilisateurs de travailler de n’importe où, dès lors qu’ils disposent d’une connexion Internet. Office 365 étant entièrement basé sur le cloud, les e-mails, les fichiers et les programmes Office les plus populaires (tels que Word, PowerPoint et Excel) sont accessibles depuis n’importe quel endroit et n’importe quel appareil. Cela est particulièrement bénéfique pour les entreprises comptant de nombreux employés qui travaillent à distance ou voyagent souvent.
2. Modèle par abonnement pour une croissance évolutive de l’entreprise
Office 365 vous offre une flexibilité accrue et peut rapidement évoluer en fonction de la croissance de votre entreprise. Pour commencer, vous pourrez combiner les applications professionnelles pour créer votre propre solution personnalisée afin de répondre aux besoins exacts de chaque utilisateur ou service. En outre, l’un des principaux avantages du modèle par abonnement d’Office 365 est que vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs en ajoutant ou en supprimant simplement des licences. Ainsi, si un employé quitte l’entreprise, vous pouvez cesser de payer pour le logiciel en tant que service plutôt que de continuer à payer pour un compte qui n’est plus utilisé. Si un nouvel employé est embauché, vous pouvez ajouter un nouveau compte sans avoir à modifier l’ensemble du système. Sans avoir à s’engager de manière permanente dans une licence logicielle pour chaque employé, votre entreprise peut évoluer de manière simplifiée et rentable.
3. Collaboration professionnelle rationalisée
Si vous avez beaucoup d’employés à distance dans votre entreprise, la collaboration peut souffrir lorsque chaque membre de l’équipe ne travaille pas au même endroit. Sans cette interaction constante en face à face, vos employés doivent avoir accès à des outils de collaboration modernes qui leur permettent de faire du brainstorming, de travailler ensemble sur un projet ou de réviser et d’approuver des documents à distance et en temps réel. Office 365 étant un service par abonnement qui utilise des fonctions de connectivité en ligne, ses fonctions de collaboration sont conçues pour les travailleurs à distance. Par exemple, avec Office 365 Business Premium, vos employés pourront utiliser Microsoft Teams, le centre de collaboration tout-en-un de Microsoft. Les utilisateurs pourront travailler et modifier des documents en ligne simultanément, partager des notes et revoir les modifications en temps réel, et participer à des conférences audio ou vidéo pour discuter des modifications ou donner leur approbation, même si tous les membres de l’équipe concernés ne sont pas physiquement réunis.
4. Une communication virtuelle simplifiée
Selon un rapport 2019, 17 % des travailleurs à distance affirment que la communication et la collaboration constituent la plus grande difficulté du travail à distance. Ainsi, donner à vos employés à distance les outils dont ils ont besoin pour communiquer efficacement avec leurs équipes peut faire la différence entre des équipes engagées et performantes et des employés isolés et malheureux. De nombreux avantages et fonctionnalités d’Office 365 sont conçus pour rendre possible une communication à distance efficace. Avec Microsoft Teams, Skype for Business, Outlook Groups, Sway, Yammer, SharePoint et d’autres applications Office 365, les utilisateurs pourront communiquer plus efficacement que jamais, quel que soit l’endroit d’où ils travaillent ou l’appareil qu’ils utilisent.
5. Réduction des dépenses en logiciels
L’un des plus grands avantages d’Office 365 est qu’il peut aider votre entreprise à réaliser d’importantes économies sur les dépenses logicielles. En tant que logiciel sur abonnement, vous ne devez payer que pour le logiciel que vous utilisez réellement. Étant donné que tous les employés n’ont pas besoin du même niveau de logiciel en fonction de leur fonction ou de leur niveau de sécurité, vous pouvez combiner les plans selon vos besoins.
Par exemple, vous pouvez utiliser Business Premium ou Office 365 Enterprise E3 pour vos utilisateurs les plus exigeants qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires, comme les cadres de la C-Suite ou les chefs d’équipe. Ensuite, vos employés de base peuvent utiliser le plan Office 365 Business Essentials, moins coûteux, ce qui vous évite de payer plus cher pour tous les outils supplémentaires qu’ils n’utiliseront jamais.
6. Fonctions de sécurité avancées
La sécurité des données doit être une priorité pour toute entreprise axée sur le numérique. L’un des principaux avantages d’un logiciel sur abonnement tel qu’Office 365 Business Premium est que, comme il est mis à jour en permanence, vous disposerez toujours du dernier correctif de sécurité sans avoir à effectuer de mises à jour manuelles ou à acheter des modules complémentaires. Voir https://evok.com/fr/antispam-antivirus-microsoft-365/ pour en savoir plus sur le sujet !